Каждый участник конференции представляет стендовый доклад размером не более 84 х 59 см (A1, альбомная ориентация). По результатам стендовой сессии авторы лучших докладов получат возможность выступить с 10-минутными устными сообщениями на конференции.
Оформление стендового доклада необходимо провести таким образом, чтобы максимально понятно и удобно для участников конференции и гостей раскрыть сущность проведенной научной работы. В верхней части стенда указывается название работы и фамилии авторов и руководителей, наименование учебного заведения и контактная информация (например, адрес электронной почты). Часть доклада рекомендуется выделить для введения с указанием гипотезы, цели, задач работы, ее научной значимости, актуальности данного направления исследований и т.д. Объем стендового доклада определяется автором самостоятельно с учетом обозначенных выше ограничений на размер: не более 84 на 59 см. Старайтесь использовать такие размеры шрифтов, которые не будут создавать сложностей другим участникам конференции при ознакомлении с Вашей работой. Например, шрифт Times New Roman или аналогичные ему, с размером менее 16 пунктов выбирать нежелательно. В нижней части стенда размещаются выводы (сколько было задач – столько должно быть выводов), краткий список литературы, благодарности и т.д.
Следует помнить, что в конференции примут участие учащиеся, работающие в разнообразных областях. Это означает, что Ваша работа должна быть понятной и доступной для оценки неспециалистов, но в тоже время демонстрировать высокий уровень знаний и значимость полученных вами результатов. Сочетание этих двух требований является залогом успешного участия в работе конференции и возможности сделать устный доклад по материалам работы.
На конференции допускается представление стендов, напечатанных как цветными, так и черно-белыми чернилами. Постарайтесь учесть, что умелое использование цветов сделает Ваш доклад более привлекательным и понятным, в то время как излишнее употребление пестрых цветов может сослужить Вам прямо противоположную службу. Представление информации, нарисованной или написанной вручную, не запрещается, но в этом случае от участника, в первую очередь, требуется аккуратность. Возможно использование фломастеров для подчеркивания или выделения текста на черно-белых стендах.
В современной практике на конференциях в настоящее время размещают в нижней части стенда файл с кратким изложением работы, контактной информацией для свободного распространения среди участников конференции.
Требования к стендовому докладу
1) Наглядность. При беглом просмотре стенда у зрителя должно возникнуть представление о тематике и характере выполненной работы.
2) Соотношение иллюстративного (фотографии, диаграммы, графики, блок-схемы и т.д.) и текстового материала устанавливается примерно 1:1. При этом текст должен быть выполнен шрифтом, свободно читаемым с расстояния 50 см.
3) Оптимальность. Количество информации должно позволять полностью изучить стенд за 1-2 минуты.
4) Популярность. Информация должна быть представлена в доступной для участников конференции форме.